La documentación es la garantía de legitimidad del proceso y, a la vez, su trabajo más invisible: se graba todo y no se consulta nada.
Se olvida por qué se decidió lo que se decidió, quién estaba en la sala y qué se descartó.
La memoria del proceso vive en la cabeza de dos personas. Cuando se van, se va el proceso.
Al final alguien reabre un tema ya trabajado y tumba el proceso.
Sin acta viva, cada cierre es reversible: quien llega tarde con fuerza puede deshacer meses de trabajo.
Barrios encuestados una y otra vez para informes que nunca regresan.
Lo que la gente dijo no vuelve nunca en un formato que pueda leer. Participar sin devolución enseña que participar no sirve.
La IA trabaja sobre lo que el proceso ya produce, no sobre lo que le cuentas.
Grabaciones de talleres y asambleas, fotos de paneles y post-its, actas, hilos de chat. Transcripción y modelo en local: las voces del barrio no salen del territorio.
Cada decisión, cada descarte y cada compromiso quedan anclados a su fuente: el minuto exacto del audio, la página del acta, la foto del panel. Lo que no tiene fuente se marca como hueco; nunca se rellena.
El Acta Viva de cada sesión, el Registro de Decisiones del proceso completo y la Devolución en lenguaje claro para quienes participaron. Y todo queda consultable: pregunta "¿por qué se descartó la pérgola?" y responde con la cita.
El Acta Viva: una página por sesión donde cada afirmación lleva su minuto colgado. La legitimidad se enseña, no se argumenta.
Decidido
La zona de juegos se traslada al lado norte, junto a la sombra de los plátanos. ▶ 00:42:15
Acordado tras la ronda de las familias; sin objeciones en la síntesis final.
El mercadillo mensual mantiene los 12 puestos actuales durante la obra. ▶ 01:17:02
Compromiso verbal del técnico municipal presente en la sesión.
Descartado, y por qué
Pérgola metálica en la esquina sur. ▶ 01:03:40
Coste de mantenimiento asumible solo el primer año; se descartó tras la explicación del presupuesto.
Hebras abiertas
El horario de riego del huerto: aplazado al ciclo 3. ▶ 01:44:10
Sin responsable asignado.
Nadie de la asociación de comerciantes asistió. Segunda sesión consecutiva. sin fuente · hueco
Pendiente: contacto directo antes del cierre del ciclo.
Los otros dos objetos: el Registro de Decisiones (todas las actas del proceso condensadas en una línea de tiempo consultable) y la Devolución (póster en lenguaje claro para el barrio: qué dijisteis, qué se decidió, qué sigue abierto).
Cada síntesis enlaza al minuto o al documento original. Lo que no tiene fuente se pinta como hueco, en coral.
Transcripción y modelo en local, con pesos abiertos. Las voces de los vecinos no entrenan la nube de nadie.
La IA propone la estructura; la persona la revisa, corrige y firma. El acta es del proceso, no de la máquina.
Regla de la casa: ninguna herramienta se fija en el Toolbox hasta haber sido probada en al menos un proceso real. Si tienes un proceso con material grabado acumulándose, es la candidata.
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