La documentation est la garantie de légitimité du processus et, en même temps, son travail le plus invisible : on enregistre tout et on ne consulte rien.
On oublie pourquoi on a décidé ce qu'on a décidé, qui était dans la salle et ce qui a été écarté.
La mémoire du processus vit dans la tête de deux personnes. Quand elles partent, le processus part avec elles.
À la fin, quelqu'un rouvre un sujet déjà travaillé et fait tomber le processus.
Sans compte rendu vivant, chaque clôture est réversible : qui arrive tard avec de la force peut défaire des mois de travail.
Des quartiers sondés encore et encore pour des rapports qui ne reviennent jamais.
Ce que les gens ont dit ne revient jamais dans un format qu'ils puissent lire. Participer sans restitution enseigne que participer ne sert à rien.
L'IA travaille sur ce que le processus produit déjà, pas sur ce que tu lui racontes.
Enregistrements d'ateliers et d'assemblées, photos de panneaux et de post-it, comptes rendus, fils de chat. Transcription et modèle en local : les voix du quartier ne sortent pas du territoire.
Chaque décision, chaque rejet et chaque engagement restent ancrés à leur source : la minute exacte de l'audio, la page du compte rendu, la photo du panneau. Ce qui n'a pas de source est marqué comme manque, jamais rempli.
Le Compte Rendu Vivant de chaque séance, le Registre des Décisions du processus complet et la Restitution en langage clair pour celles et ceux qui ont participé. Et tout reste consultable : demande « pourquoi la pergola a-t-elle été écartée ? » et elle répond avec la citation.
Le Compte Rendu Vivant : une page par séance où chaque affirmation porte sa minute accrochée. La légitimité se montre, elle ne s'argumente pas.
Décidé
L'aire de jeux se déplace du côté nord, près de l'ombre des platanes. ▶ 00:42:15
Convenu après le tour des familles ; sans objections dans la synthèse finale.
Le marché mensuel garde les 12 étals actuels pendant les travaux. ▶ 01:17:02
Engagement verbal du technicien municipal présent à la séance.
Écarté, et pourquoi
Pergola métallique au coin sud. ▶ 01:03:40
Coût d'entretien supportable seulement la première année ; écartée après l'explication du budget.
Fils ouverts
L'horaire d'arrosage du jardin : reporté au cycle 3. ▶ 01:44:10
Sans responsable désigné.
Personne de l'association des commerçants n'est venu. Deuxième séance consécutive. sans source · manque
En attente : contact direct avant la clôture du cycle.
Les deux autres objets : le Registre des Décisions (tous les comptes rendus du processus condensés en une ligne de temps consultable) et la Restitution (affiche en langage clair pour le quartier : ce que vous avez dit, ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert).
Chaque synthèse renvoie à la minute ou au document original. Ce qui n'a pas de source se peint comme manque, en corail.
Transcription et modèle en local, avec des poids ouverts. Les voix des habitants n'entraînent le cloud de personne.
L'IA propose la structure ; la personne la relit, la corrige et la signe. Le compte rendu appartient au processus, pas à la machine.
Règle de la maison : aucun outil n'entre dans le Toolbox sans avoir été éprouvé dans au moins un processus réel. Si tu as un processus avec du matériel enregistré qui s'accumule, c'est la candidate.
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