Module 04 · Objet A4 Inclus dans les 19 €

Co-concevoir.Les Fiches d'Atelier

Trois bons ateliers isolés ne sont pas un processus de co-conception. Ce sont trois ateliers.

Mode d'IA : préparatrice · elle écrit la séance ; la salle reste la tienne Phase : Co-concevoir Outil : CDT-04 · Creuset de la Co-conception Se charge avec le dossier de ton projet : ce qui y est déjà, elle ne te le redemande pas
01Le problème

Un creuset n'est pas une surface où l'on pose des contributions : c'est un récipient où des matériaux différents fondent à haute température. Si ton atelier se règle avec des post-it et un vote, ce n'était pas de la co-conception.

Tu conçois les ateliers la veille au soir, de mémoire.

Et tu arrives dans la salle après avoir dépensé en mise en page l'énergie qu'il fallait pour la lire. Le mécanique dévore ce que seule une personne peut faire.

Chaque séance s'est bien passée et la proposition finale ne ressemblait à rien de ce qui s'était dit.

C'est du participation-washing de bonne foi : trois actes qu'on célèbre et qu'on documente, sans que rien de la première séance n'entre dans la deuxième.

L'atelier était à dix-huit heures trente dans un local sans ascenseur.

La plupart des exclusions d'un processus ne sont pas idéologiques : elles sont logistiques. Et il ne faut aucune mauvaise intention pour qu'elles arrivent.

02Comment elle travaille

Les trois séances se conçoivent dans l'ordre et enchaînées, en vérifiant à chacune qui reste dehors pour cause d'horaire, de format, de langue ou de lieu.

Phase 0 · retour du territoire

Avant tout, ce qui s'est passé dehors

L'outil ouvre en demandant ce qui a changé dans le territoire depuis la séance précédente : à qui tu as parlé, ce que tu as entendu, qui il faudrait déplacer. L'IA structure ce que tu sais ; le territoire corrige ce que tu croyais savoir.

Phase A · ouverture

Défi, participants et matériel de départ

Si le défi est flou, elle aide à le formuler avant de rien concevoir. Et si l'on n'a ni situé ni socialisé, elle le signale : les meilleures fiches sur une base inexistante produisent de la frustration.

Phase B · la chaîne

Catalyse → Déploie → Synthétise

Elles se conçoivent dans l'ordre et il faut pouvoir énoncer ce que chacune produit qui entre dans la suivante. Si tu pouvais en changer l'ordre sans que rien ne se passe, il n'y a pas de chaîne.

Phase B · inclusion

Qui reste dehors, séance par séance

Par le format, par l'horaire, par la langue ou par le lieu. Inclusion et convivialité ne sont pas un ajout à la conception de la séance : elles en font partie.

03Le résultat

Trois fiches complètes (objectif, déroulé pas à pas, matériel, durée, participants), avec la chaîne entre elles explicitée.

Trois fiches enchaînées · Benimaclet

24 à 30 personnes · semaines 10 à 14
Moment 01 · Catalyse

Carte des tensions

90 min · 24 à 30 pers. · 6 tables de 5
Objectif

Faire surgir les tensions réelles avant que quiconque ne propose quoi que ce soit.

Déroulé
  1. Chaque table mélange AMPA, direction et maintenance.
  2. Chaque personne écrit le pire matin dont elle se souvient.
  3. On écrit les tensions, pas les solutions.
Qui reste dehorsL'horaire du soir laisse dehors qui travaille en horaires décalés. Elle est reprise un samedi avec garderie.
Moment 02 · Déploie

Pluie de futurs

120 min · 24 à 30 pers. · rotation
Objectif

Élargir les réponses aux tensions nommées, avec un double filtre de soutenabilité.

Déroulé
  1. Chaque table reçoit une tension qui n'est pas la sienne.
  2. Vingt réponses sans filtre.
  3. Filtre : qui est déjà là peut-il l'entretenir ? ça se teste en petit ?
Qui reste dehorsLe format écrit exclut qui n'écrit pas avec aisance. Chaque table enregistre à voix haute.
Moment 03 · Synthétise

Convergence

90 min · plénière
Objectif

Converger vers deux ou trois propositions avec qui les porte et ce dont elles ont besoin.

Déroulé
  1. On déploie les propositions par tension.
  2. On travaille sur les blocages, pas sur les soutiens.
  3. On nomme à voix haute ce qui reste non résolu.
Qui reste dehorsLa plénière favorise qui parle en public. Les dix premières minutes, en silence et par écrit.

La chaîne est l'outil : ce que produit Catalyse entre dans Déploie, et ce que produit Déploie entre dans Synthétise. Si tu pouvais en changer l'ordre sans que rien ne se passe, il n'y a pas de chaîne.

Les trois fiches enchaînées, avec le déroulé pas à pas et la vérification d'inclusion de chacune. C'est l'objet A4 du cours. Sur la page d'accueil, on ne montre que la première.

04Trois règles qui ne se négocient pas

Il n'y a pas de co-conception dans le vide

Ces séances présupposent un territoire situé et des acteurs activés. Si ce n'est pas le cas, elle le dit, même si tu insistes.

La chaîne, ou ce n'est pas un processus

Il faut expliciter ce qui passe d'une séance à la suivante. Trois ateliers qui ne s'enchaînent pas produisent un beau rapport et aucune traçabilité.

Elle ne remplace pas la personne qui facilite

Les fiches ne lisent pas la salle, ne savent pas quand abandonner un exercice qui ne marche pas, ne remarquent pas que la personne silencieuse depuis quarante minutes a l'essentiel à dire. Elles sont ton point de départ.

Emporte-les imprimées et donne-toi le droit de t'en écarter.

La méthode libère du temps mécanique pour que tu arrives dans la salle la tête claire, pas pour que tu arrives avec un script à respecter.

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