Module 03 · Objet A3 Inclus dans les 19 €

Les quatre phases.Le Parcours

La phase qui sort vide est l'information la plus précieuse du calendrier. Et celle qui sort vide, c'est presque toujours celle de mettre en œuvre.

Mode d'IA : ordonnatrice · elle répartit dans le temps et signale le goulot d'étranglement Phase : transversale Outil : CDT-02 · Rose des Quatre Actions Se charge avec le dossier de ton projet : ce qui y est déjà, elle ne te le redemande pas
01Le problème

Un calendrier sert à voir ce que tu as planifié. Celui-ci sert à voir ce que tu n'as pas planifié.

Participation sans mise en œuvre, c'est frustration démocratique.

Tu as demandé à un quartier du temps, de la confiance et de l'attente, et tu lui as rendu un rapport. Les gens apprennent que participer ne sert à rien. Et celui qui convoquera ensuite en hérite.

Les élections ont réduit le processus de 18 à 8 mois.

Le calendrier politique, le scolaire et celui des fêtes existent, que tu les regardes ou non. Anticiper la collision, c'est de la conception ; la découvrir, c'est un accident.

Nous avons mis l'atelier en semaine trois parce que c'était la seule chose que nous avions de calé.

Commencer par la co-conception est l'erreur la plus répétée du métier. La qualité de tout dépend d'avoir situé et socialisé avant.

02Comment elle travaille

On parcourt les quatre actions une à une, avec des activités concrètes, des états et des semaines, en marquant ce qui ne peut pas commencer tant qu'autre chose n'est pas clos.

Phase 0 · retour du territoire

Avant tout, ce qui s'est passé dehors

L'outil ouvre en demandant ce qui a changé dans le territoire depuis la séance précédente : à qui tu as parlé, ce que tu as entendu, qui il faudrait déplacer. L'IA structure ce que tu sais ; le territoire corrige ce que tu croyais savoir.

Phase A · ouverture

Des dates réelles, sinon pas de calendrier

Début, horizon en semaines, jalons connus, ressources et, la plus difficile, dans quelle phase le projet est vraiment. Pas où il devrait être.

Phase B · parcours

Deux vérifications obligatoires

Y a-t-il de la co-conception avant d'avoir clos Situer et Socialiser ? Elle te le dit et propose de réordonner. Y a-t-il une phase vide ? Elle la nomme. C'est l'information la plus précieuse de l'objet.

Phase C · synthèse

Le goulot d'étranglement, avec un nom

La dépendance qui, si elle prend du retard, entraîne toutes les autres. Dans les petits processus, ce n'est presque jamais une activité : c'est une personne qui n'a pas encore dit oui.

03Le résultat

Quatre couloirs sur une ligne de semaines, avec les dépendances dessinées, la phase vide marquée et le goulot d'étranglement dit avec un nom.

Calendrier des quatre phases · Benimaclet

début 15 sept · horizon 14 semaines
01
Situer
Diagnostic de maturité
semaines 1 à 4 · fait · 7 manques
Observation des entrées et sorties
semaines 4 à 7 · en cours
02
Socialiser
Réunion conjointe des trois AMPA
semaines 4 à 6 · en cours · goulot d'étranglement
Parcours de la séquence (étapes 2 à 6)
semaines 7 à 10 · ne commence pas avant la clôture de la réunion
03
Co-concevoir
Triade Catalyse · Déploie · Synthétise
semaines 10 à 14 · ne commence pas avant la clôture de Socialiser
04
Mettre en œuvre
Phase vide · alarmePersonne ayant la compétence et le budget ne s'est engagé à exécuter ce qui en sortira. La question avant de continuer : qui a une ligne budgétaire, et as-tu déjà parlé avec cette personne ?
Le goulot d'étranglement

La réunion conjointe des trois AMPA (semaines 4 à 6). Tout en dépend : sans les trois alignées, pas de séquence à parcourir, et sans séquence, pas de co-conception. Si elle prend deux semaines de retard, la co-conception sort de l'horizon.

Le calendrier complet avec activités, états, dépendances et l'échelle des semaines. C'est l'objet A3 du cours. Sur la page d'accueil, on ne montre que la phase vide.

04Trois règles qui ne se négocient pas

Une phase vide ne se remplit pas

Si tu n'as pas mentionné d'activités pour une phase, on n'invente pas d'activités vraisemblables : la phase se marque vide. Ce rouge, c'est le produit.

La phase 04 vide est une alarme

Pas un point en suspens. La question n'est pas quelles activités mettre, mais qui a la compétence et le budget pour exécuter ce qui en sortira, et si tu as déjà parlé avec cette personne.

L'ordre ne se négocie pas

Situer et Socialiser avant Co-concevoir. Si tu essaies de sauter l'étape, elle te renvoie aux phases 01 et 02 et te dit pourquoi.

Imprime-le et emporte-le à la réunion avec qui te l'a commandé.

Un calendrier avec la phase d'exécution vide n'est pas une demande : c'est un risque du projet de la personne que tu as en face. C'est une conversation complètement différente de « il nous faudrait plus de budget ».

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